優質外部連結結構的立體示意圖

行銷矩陣工具怎麼用?受眾通路矩陣與內容規劃矩陣解析

Posted by:

|

On:

|

「行銷矩陣」這個詞在不同情境下,可能指涉完全不同的東西,有人拿它來稱呼受眾與通路的對照表,有人用它描述內容規劃的分類架構,也有人拿它泛指各種二軸分析工具。正因為這個詞本身有點模糊,如果沒有先講清楚具體指的是哪一種矩陣,很容易寫成空泛的概念文章,講了半天卻沒有任何一種工具能真正拿來用。

本文不打算把「行銷矩陣」當成單一抽象概念來談,而是聚焦在幾種實務上常見、真正能拿來輔助規劃的矩陣工具,包括受眾與通路矩陣、內容規劃矩陣、任務優先順序矩陣,以及產品與市場矩陣,說明它們各自解決什麼問題、該怎麼建立與使用。

行銷矩陣是什麼?為什麼行銷規劃需要這種工具

行銷矩陣,簡單來說就是用兩個軸線交叉出一個對照表,把原本分散、難以一眼看懂的資訊,整理成一個能快速對照判斷的視覺化架構。行銷工作經常需要同時考慮多個變數,例如不同受眾適合搭配哪些通路、不同內容類型適合對應哪個消費者旅程階段,如果只靠條列文字描述,很容易顧此失彼,遺漏某些組合。矩陣工具的價值,在於強迫規劃者把兩個關鍵變數放在一起檢視,透過交叉對照,找出原本容易被忽略的空缺或重複資源投入的地方。

受眾與通路矩陣:釐清誰在哪裡、該用什麼方式溝通

受眾與通路矩陣,是把品牌鎖定的幾個主要受眾族群列在一個軸線,把可能使用的行銷通路列在另一個軸線,交叉檢視每個受眾族群在哪些通路上比較活躍、適合用什麼樣的溝通方式接觸。舉例來說,同樣是目標客群,年輕族群可能更常透過社群平台接觸品牌訊息,而決策較為理性的客群則可能更仰賴搜尋與內容型資訊做比較。建立這張矩陣之後,行銷團隊可以更清楚看出哪些受眾與通路的組合目前資源投入不足,或是哪些組合其實成效有限、可以考慮調整資源分配。

內容矩陣:內容類型與消費者旅程階段的對應規劃

內容矩陣通常會把內容類型放在一個軸線,把消費者旅程的不同階段放在另一個軸線,藉此檢視目前的內容產出是否涵蓋了每個階段該有的溝通目的。舉例來說,剛認識品牌的消費者,可能需要的是能引發興趣、建立基礎認知的內容;已經在比較階段的消費者,則可能更需要能協助判斷、解決疑慮的內容。如果團隊產出的內容集中在某個階段,卻忽略了其他階段的需求,透過內容矩陣的對照,就能比較直觀地看出這個缺口,作為後續內容規劃調整的依據。

優先順序矩陣:用影響力與執行難度排序行銷任務

行銷團隊經常同時有很多待辦的任務與想法,但資源與時間有限,不可能每件事都同時進行。優先順序矩陣的做法,是把每個候選任務依照「預期影響力」與「執行難度」這兩個軸線標示出來,通常會分成影響力高且容易執行、影響力高但執行困難、影響力低但容易執行、以及影響力低又困難這幾個象限。透過這樣的排序,團隊可以優先處理影響力高、執行難度相對較低的任務,對於影響力高但執行困難的項目,則可以評估是否值得投入更多資源去克服,而不是憑感覺或誰先提出就先做。

產品與市場矩陣:盤點現有與潛在的成長方向

產品與市場矩陣,是把既有產品與新產品放在一個軸線,把既有市場與新市場放在另一個軸線,藉此盤點企業在不同組合下可能的成長方向,例如在既有市場裡加深既有產品的滲透,或是把既有產品帶進新的市場區隔。這種矩陣的價值,在於幫助團隊系統性地檢視各種成長選項,而不是只靠直覺去決定下一步該往哪裡走。每一種組合背後所需要的行銷操作邏輯不完全相同,透過矩陣先盤點清楚方向,再進一步討論具體的執行策略,會比毫無架構地發想更有效率。

建立行銷矩陣的實務步驟

建立一張實用的行銷矩陣,第一步是先明確定義兩個軸線各自代表什麼,避免軸線定義模糊導致後續填寫時各說各話;第二步是盡量用團隊實際掌握的資訊來填入矩陣內容,而不是憑臆測填寫;第三步是定期回頭檢視矩陣內容是否需要更新,因為受眾行為、市場狀況與內容需求都會隨時間變化,一份矩陣如果建立完就束之高閣,很快就會失去參考價值。矩陣工具本身不是目的,重點是團隊有沒有真正依照矩陣呈現出來的資訊,調整實際的行銷資源分配。

使用矩陣工具常見的誤區

使用行銷矩陣時,常見的誤區之一,是把矩陣做得過於複雜,塞入太多軸線或分類,導致內容反而變得難以一眼看懂,失去矩陣工具原本應該帶來的清晰效果。另一個常見誤區,是把矩陣當成一次性的分析結果,做完之後就沒有再回頭檢視或更新,久而久之矩陣內容跟實際狀況脫節,卻仍然被拿來作為決策依據。比較務實的做法,是保持矩陣的軸線簡單明確,並且把更新矩陣內容納入團隊固定的檢視流程,讓它真正成為持續輔助決策的工具,而不是做完一次就束之高閣的文件。

常見問題

Q:一定要同時使用這麼多種行銷矩陣嗎?
A:不需要。建議先從團隊目前最需要解決的問題出發,挑選最相關的一到兩種矩陣開始使用,等熟悉之後再視需要導入其他類型,一次引入太多種矩陣反而容易增加團隊的執行負擔。

Q:行銷矩陣適合用在多大規模的團隊?
A:矩陣工具本身沒有嚴格的團隊規模限制,小型團隊可以用來釐清資源該優先投入哪裡,較大型的團隊則可以用來協調不同小組之間的分工,重點在於團隊是否有共同檢視與更新矩陣的習慣。

Q:矩陣裡的分類標準該怎麼訂,會不會太主觀?
A:矩陣分類本來就會帶有一定的主觀判斷,重要的是團隊對分類標準要有共識,並且盡量根據實際掌握的資訊而非單純臆測來填寫,即使不是絕對客觀,也能作為團隊溝通的共同基礎。

Q:矩陣做出來之後,多久應該檢視更新一次?
A:沒有固定答案,取決於市場與內容變化的速度,但建議至少在每次重要的行銷規劃週期開始前,重新檢視一次矩陣內容是否仍然符合現況,避免依照過時的資訊做決策。

如果你正在思考該怎麼運用矩陣工具,把行銷資源分配得更有條理,卻不確定該從哪一種矩陣開始,創昇SEO提供免費的網站健檢,協助你先了解目前網站內容與流量的現況,作為規劃行銷資源分配的參考。如果想要當面討論行銷矩陣工具的運用疑問,創昇SEO也提供全台免費到府解說服務。

Posted by

in

加 LINE 免費諮詢