當一家公司決定要委託設計公司執行企業識別系統設計專案時,常常對整個流程感到陌生,需要準備什麼資料?設計公司會怎麼進行?最後又會拿到哪些成品?有些人會直接以英文縮寫「cis設計」來搜尋這類服務。這篇文章想從實際執行流程的角度,聊聊一個CIS設計專案從委託到交付,大致會經歷哪些階段,以及最後常見的交付物有哪些,幫助準備委託的企業主,對整個流程先有個基本的心理準備。
委託CIS設計前,企業需要先準備哪些資料
在正式委託設計公司之前,企業自己內部先整理一些基礎資料,會讓後續的溝通效率提高不少。首先是品牌理念與核心價值的整理,包括公司成立的初衷、想傳遞給客戶的核心訊息、以及未來希望呈現的品牌形象方向,這些內容不需要寫得多麼精美,但至少要有一個清楚的輪廓,讓設計公司理解這個品牌是誰。其次是目標客群的描述,包括主要服務或銷售對象的輪廓、這群客群偏好的溝通調性等,這會影響到後續視覺風格的選擇方向。第三是既有視覺資產的盤點,如果公司已經有現成的LOGO、慣用色彩,或是過去印製過的文宣、名片,建議整理起來提供給設計公司參考,讓對方了解目前的識別基礎在哪裡,是要延續既有風格做延伸,還是要全面重新規劃。
設計公司執行CIS設計專案的典型流程
不同設計公司的作業方式雖然會有些差異,但大致的流程架構相近。整個專案通常會從前期訪談與資料蒐集開始,接著進入視覺概念發想與提案階段,經過與客戶討論修正後定案,最後再進行各項應用物的延伸設計。這個流程通常不是線性一次到位,而是會有幾輪的討論與修正,尤其是核心的LOGO與色彩系統定案之前,反覆討論是很常見的過程,企業主在這個階段保持耐心並清楚表達意見,對最終成果的品質會有直接影響。
訪談與品牌調性確認:第一階段在做什麼
專案啟動後,設計公司通常會先安排訪談,了解企業的經營理念、產業特性、目標客群輪廓,以及對視覺風格的初步偏好。這個階段的訪談內容,會成為後續視覺提案的重要依據,企業主如果能提供越具體的想法與參考方向,設計公司在發想階段就越能對準需求,減少後續大幅修改的機率。訪談之後,設計公司通常會整理出一份品牌調性的方向說明,確認雙方對品牌形象的理解一致後,才會正式進入視覺設計的階段。
視覺提案與定案:如何討論與收斂方向
進入視覺設計階段後,設計公司通常會依照前期訪談的結論,提出一至數個不同方向的視覺提案,內容可能包括LOGO草案、主色與輔助色配置、字體風格建議等核心元素。企業主收到提案後,建議聚焦在是否符合品牌調性與長期定位這個大方向去討論,而不是糾結在個人主觀的顏色喜好上,因為CIS設計最終是要讓外部客戶對品牌產生一致且正確的印象,而不只是設計團隊或決策者自己喜歡與否。經過幾輪意見回饋與修正後,雙方會針對其中一個方向進行細節微調,最終定案成為正式的品牌核心視覺。
應用延伸:從名片信紙到招牌的落地過程
核心視覺定案之後,接下來的工作是把這套識別系統延伸應用到各種實際會用到的物件上,常見的應用項目包括名片、信封信紙、識別證、招牌、店面裝潢的視覺呈現、產品包裝或文宣品等。這個階段的重點在於一致性,確保不論是哪一種應用物,呈現出來的色彩、字體、LOGO使用方式都遵循同一套規範,不會因為應用物件不同而產生不協調的落差。應用延伸的項目多寡,通常會依照企業實際的需求與預算範圍去規劃,不是每一家企業都需要一次做齊所有項目,可以依照優先順序分階段執行。
完成後的交付物:識別手冊、規範文件與應用範本
一個完整的CIS設計專案完成後,企業通常會拿到幾類重要的交付物。第一是品牌識別手冊,裡面會清楚記載LOGO的正確使用方式、禁止使用的錯誤示範、標準色彩的色號數值、指定字體與排版原則等,這份文件是未來公司內部或委外印製任何物件時的重要依循標準。第二是各項應用物的設計範本檔案,例如名片、信紙的完稿檔案,方便日後直接送印或修改資訊,不需要每次都重新設計。第三則是不同格式的LOGO檔案,因應不同應用情境的需求。拿到這些交付物之後,建議企業內部妥善保存,並在未來有新的視覺應用需求時,優先參照識別手冊的規範執行,才能維持品牌形象的長期一致性。
常見問題
CIS設計專案通常需要花多久時間完成?
這會因為專案範圍大小、應用物項目多寡,以及雙方溝通討論的來回次數而有所不同,建議在委託前先與設計公司確認大致的時程規劃,並預留一定的彈性時間應對可能的修正討論。
如果公司已經有LOGO,還需要做完整的CIS設計嗎?
這要看既有LOGO是否已經有搭配完整的色彩系統、字體規範與應用範本。如果只有LOGO本身,而其他應用物件風格各自為政、缺乏一致性,通常還是建議以既有LOGO為基礎,補齊其餘的識別系統規範,讓整體視覺呈現更一致。
委託CIS設計時,可以只做一部分項目嗎?
可以。CIS設計的應用範圍其實很有彈性,企業可以先從核心的LOGO、色彩、字體規範做起,再依照實際需求與預算,分階段延伸到名片、招牌等其他應用物件,不一定要一次到位完成所有項目。
拿到識別手冊之後,公司內部人員可以自己延伸應用嗎?
通常可以。識別手冊的用意就是讓未來有新的視覺應用需求時,公司內部人員或配合的印刷廠商能夠依循手冊裡的規範自行製作,不需要每次都重新委託設計公司,這也是識別手冊存在的重要價值之一。
CIS設計專案從前期準備到最終交付,牽涉的環節不少,如果企業主事前對整個流程有基本了解,溝通起來通常會更順暢。創昇SEO除了協助企業做SEO優化,平時也會協助中小企業一併規劃網站與品牌視覺相關需求,如果你正在思考公司的品牌識別或網站該怎麼規劃,歡迎透過免費網站健檢了解現況,我們也提供全台免費到府解說服務,用輕鬆的方式聊聊可以怎麼一步步調整。