「網站我想弄一個,但不知道該從哪裡開始。」談到如何架設網站,這是很多人第一次面對時的真實狀態。資料查得越多反而越亂,因為每篇文章談的都是流程中的某一段:有的只講主機,有的只講設計,有的直接跳到外掛推薦,拼不出一條完整的路線。
這篇文章的目的很單純,就是把如何架設網站這件事,從第一天到上線後,排成一條可以照著走的順序。每一步該做什麼決定、該產出什麼東西、做完什麼才能往下一步,都會標示清楚。至於各種建站方式的深入比較與費用怎麼抓,我們另外有專文討論,這裡只專心談流程本身。
如何架設網站的第一步:把目標寫成一頁文件
絕大多數失敗的網站專案,問題都不是出在技術,而是出在一開始沒有把目標講清楚。老闆想要「看起來很專業」,業務想要「客戶會打電話進來」,行銷想要「搜尋得到」,這三件事需要的版面、內容與功能完全不一樣,卻常常被壓縮成同一句「弄個網站」。
所以第一步不是開電腦,是拿一張紙把下面幾件事寫下來:
- 這個網站是給誰看的。是準備下單的客戶、是評估合作的廠商、還是求職者?寫具體一點,寫到你腦中能浮現一個人。
- 你希望對方看完做什麼。填表單、打電話、加通訊軟體、下載資料、直接結帳,只能挑一個當主要動作,其他都是次要。
- 網站要包含哪些頁面。先列出第一版必須有的,把「以後可以加」的另外列一張清單。
- 誰負責維護。上線之後誰改文字、誰換圖片、誰處理表單來信,這個人現在就要指定。
- 什麼時候要上線。有沒有展覽、發表會或旺季這種硬期限。
這一頁文件會在後面每一個步驟被反覆拿出來對照。當你猶豫要不要加某個功能、要不要多做一頁時,回頭看這張紙通常就有答案了。沒有這張紙,專案會一路長大,最後拖到沒有人想碰。
第二步:決定網域名稱並完成註冊
網域就是別人在瀏覽器網址列輸入的那串字,也是你未來所有名片、型錄、廣告上都會出現的東西。它的特性是一旦印出去、被搜尋引擎收錄、被客戶記住,之後要換的代價就很高,所以值得在這一步多花一點時間。
挑選時可以掌握幾個原則:優先使用品牌名稱或公司英文名,長度盡量短,避免容易拼錯的字,避免連字號和數字混雜,因為電話裡很難講清楚。結尾的部分,做全球市場通常選 com,主力在台灣的公司也常見 com.tw,兩者都可以接受,重點是選定之後就固定使用。
註冊要在網域註冊商完成,付的是年費,到期要記得續約。這裡有兩個實務提醒:第一,網域一定要註冊在自己公司的帳號底下,不要讓廠商用他們的帳號代持,否則日後換廠商會非常麻煩;第二,務必打開自動續約,並確認帳單信箱是還在使用的信箱,不少網站出事都是因為網域忘記續約而整站消失。
這一步完成後,你手上應該要有:網域名稱、註冊商後台的帳號密碼,以及能夠自行修改 DNS 設定的權限。
第三步:選定主機環境
網域是門牌,主機是房子。主機就是實際存放網站檔案、負責回應訪客瀏覽請求的伺服器。選主機時不必追求規格最漂亮,而是要對應你的實際情況。
常見的幾種選擇,可以這樣理解:共享主機是多個網站共用一台伺服器的資源,入門門檻最低,適合流量還不大的官網與部落格;虛擬主機給你一塊獨立切出來的資源,穩定度較好,適合流量成長後或需要較多控制權的站;至於平台型的建站服務,主機本身就包含在服務裡,你不用另外處理。
評估時建議關注這幾點,而不是只看價格:
- 伺服器位置。訪客主要在台灣,主機放在台灣或鄰近地區,連線速度會比較理想。
- 備份機制。有沒有自動備份、保留幾份、能不能自己還原,這在出事的時候價值極高。
- 憑證支援。現在網站一定要有 SSL 憑證,網址開頭要是 https,主機商能不能一鍵開啟很關鍵。
- 客服回應。出問題時找不找得到人、有沒有中文支援、回覆多快。
- 搬遷彈性。未來想換主機商時,能不能完整把檔案與資料庫帶走。
這一步完成後,你應該要能登入主機控制台,並且把網域指向這台主機。這兩件事串起來,網址打開才會連到正確的地方。
第四步:決定要用什麼方式把網站做出來
到這裡你有了網址和房子,接下來才是決定房子裡面要怎麼蓋。實務上主要有三條路,各自適合不同狀況。
使用內容管理系統自架。最常見的是 WordPress,先安裝系統,再選佈景主題,再用外掛補功能。彈性大、內容自己管得動、將來擴充容易,需要投入的是學習與維護的時間。
使用平台型建站服務。像 Wix 這類服務,註冊後直接在瀏覽器裡拖拉排版,主機、更新、安全都由平台處理。上手最快,但自訂空間受平台規則限制,日後要搬走也比較費工。
委外客製開發。由設計師與工程師依照需求量身打造,成果最貼合需求,但需要的時間、溝通成本與預算也最高,通常用在需求特殊或規模較大的專案。
怎麼選?回頭看第一步那張紙。如果網站會持續產出內容、而且未來想擴充,自架系統通常最划算;如果只是先有個門面、團隊沒有技術人力、時間又很趕,平台型服務可以先撐住;如果需求裡有平台做不到的核心功能,才考慮客製開發。這三種路線的差別我們另外有專文展開,這裡先把決策點標出來就好。
第五步:先把結構排好,再談視覺
很多人一到這一步就開始挑顏色、挑字體、找漂亮的範例,結果做到一半才發現頁面裝不下要講的東西,只好回頭重排。正確的順序是先結構、後視覺。
先畫出網站地圖:把所有頁面列出來,標明哪些放在主選單、哪些是子頁面、彼此怎麼連結。主選單項目盡量控制在少數幾個,讓訪客一眼掃得完。每一頁都要能回答一個問題,如果兩頁在回答同一個問題,就該合併。
接著處理單頁的區塊順序。以首頁為例,訪客進來的前幾秒要立刻知道你是誰、你做什麼、對他有什麼用,所以最上方要放清楚的一句話說明,再往下才是服務項目、實績或案例、信任證明,最後收在明確的行動呼籲。這個順序不是美感問題,是閱讀邏輯問題。
結構定案後,才進入視覺:主色與輔色定下來、字體大小層級定下來、按鈕樣式統一、圖片風格統一。這一階段要同時考慮手機瀏覽,因為現在大多數訪客是用手機開你的網站,如果手機上字太小、按鈕太擠、表格要橫向拉,體驗會直接崩掉。響應式設計的細節我們另外有專文說明。
第六步:內容與素材要在動工前備齊
專案延誤的頭號原因不是工程,是內容遲遲交不出來。版面都排好了,卻還在等公司簡介、等產品照片、等案例授權,一拖就是好幾週。所以這一步最好和前面的步驟並行,不要排在最後。
需要先備齊的,通常包含這幾類:
- 文字。公司簡介、服務或產品說明、案例故事、常見問答、聯絡資訊,全部用文件寫好再貼進去。
- 圖片。商標的向量檔、團隊照、實際作品照、辦公環境照。自己拍的真實照片,說服力通常勝過素材庫的圖。
- 信任素材。證照、獲獎、合作客戶標誌、媒體報導,有授權的才放。
- 法務頁面。隱私權政策、服務條款,有收集個資或使用表單就一定要有。
寫文案時有個實用原則:先寫對方關心的事,再寫你想講的事。很多公司的服務頁第一段都在談自己的歷史沿革,但訪客真正想知道的是「你能幫我解決什麼」。把順序倒過來,轉換通常就會改善。
第七步:上線前的檢查清單
這是最容易被跳過、卻最省事的一步。上線前花一段時間逐項確認,可以避免掉九成以上的低級失誤。建議照著下面這張清單走一遍。
- 每個連結都點過。包含選單、按鈕、頁尾,確認沒有連到空白頁或錯誤頁。
- 表單實際送出測試。用真的信箱填一次,確認信有收到、自動回覆有寄出、垃圾信匣沒有把它擋掉。
- 手機實機檢查。不要只用電腦縮小視窗,拿手機真的開一次,看字級、間距與按鈕好不好按。
- 錯字與電話號碼。公司名、地址、電話、統一編號逐字核對。
- 圖片有沒有壓縮。未經處理的大圖是拖慢載入速度的主因。
- 每頁的標題與描述。確認每一頁都有各自的標題,不要整站共用同一組。
- SSL 憑證已啟用。網址開頭是 https,瀏覽器沒有跳出不安全的警告。
- 搜尋引擎可檢索。開發期間常會設定成禁止索引,上線前務必記得關掉這個設定。
- 安裝分析與 Search Console。上線第一天就要開始累積資料,事後補裝就少了一段基準。
- 備份一份初始版本。把乾淨的上線版本完整備份起來。
上線之後的維運節奏
網站上線不是終點,比較像是開店的第一天。真正決定成效的,是接下來每個月做了什麼。
建議把維運拆成三種頻率。每週要做的是回覆表單來信、看一下有沒有頁面壞掉;每月要做的是檢查系統與外掛更新、看分析報表裡哪些頁面有人看、哪些頁面沒人看、發布新的內容;每季要做的是對照當初那張目標文件,檢討首頁訊息還準不準確、服務內容有沒有改變、有沒有新的案例可以補上。
搜尋流量的累積需要時間,新網站上線後通常要一段時間才會被完整收錄,之後才慢慢有自然流量進來。這段期間要看的不是名次,而是有沒有頁面開始被曝光、被點擊,並且把 Search Console 的資料當成調整依據。如何架設網站只是起點,把網站當成一個需要持續經營的資產,成效才會出現。
常見問題
如何架設網站最容易卡住的是哪一步?
實務上最常卡在內容準備。技術問題通常有明確解法,但公司簡介誰來寫、案例能不能公開、產品照要重拍嗎,這些需要內部決策,很容易一拖再拖。建議在決定建站方式的同時就啟動內容蒐集,不要等版面做完才開始寫。
網域和主機一定要分開買嗎?
不一定,很多主機商也同時提供網域註冊,一起買管理起來比較省事。分開買的好處是換主機時不必動到網域。無論怎麼買,重點都一樣:帳號要在公司自己手上,續約日期要有人盯。
網站做好之後多久會出現在搜尋結果?
沒有固定時間。要先被搜尋引擎發現並收錄,才有機會出現在結果頁,這段時間會因為網站規模、內容量與連結狀況而有很大差異。可以做的是主動提交網站地圖、持續產出有內容的頁面,但沒有任何人能替你決定最後會落在第幾個位置。
自己做和找廠商做,該怎麼決定?
判斷兩件事就好:你有沒有時間,以及這個網站對業務的重要性有多高。如果只是先有個門面、你也願意花時間學,自己動手完全可行;如果網站是主要的接案或詢價來源,那把它交給熟悉的人處理,省下的時間通常更有價值。
照著上面這條路線走完,你會發現如何架設網站其實沒有想像中複雜,難的是每一步都要做決定,而決定的依據就是最開始那張目標文件。先想清楚要什麼,再去挑工具,順序對了,後面的每一步都會輕鬆很多。
