準備開始網路銷售時,很多人的第一步是搜尋購物車網站公司,然後對著幾份報價單發愁:每家都說金流物流全部串好、後台很好用、客服很即時,實際差在哪裡卻很難看出來。購物車網站跟一般形象網站最大的不同,在於它每天都在處理金錢、貨品與個人資料,任何一個環節出問題,損失的都是實際的訂單與信任。這篇文章不推薦任何業者,而是整理一套評估購物車網站公司的方法:先分清楚對方是哪一類,再逐項驗證關鍵能力,最後用實際下單與合約條款把空泛的承諾變成可以檢查的事實。
先分清楚對方是哪一類公司
同樣自稱「做購物車網站」的公司,實際上可能分屬三種不同的業態。第一種是開店平台業者,提供自家開發的訂閱制系統,你租用的是他們的平台,系統維護由平台負責。第二種是網站設計或接案公司,多半在開源系統或現成平台上幫你建站,負責設計、設定與上線,系統本身不是他們開發的。第三種是系統開發公司,依照需求撰寫程式,可以做出特殊流程,但後續維護也高度依賴同一個團隊。
這個分類的重點不在哪一種比較好,而在於你要問的問題不一樣。對開店平台要問平台的功能邊界與解約後的資料處理;對網站設計公司要問用的是哪一套系統、外掛由誰更新、出問題時是設計公司負責還是系統原廠;對系統開發公司則要問程式碼歸屬、文件是否交付,以及換人維護的可行性。先問清楚對方屬於哪一類,後面的評估才不會失焦。
金流、物流與電子發票:問經驗,更要問細節
「有串金流物流」幾乎是每一家都會說的話,真正的差異在細節。金流方面,可以問對方支援哪些付款方式、信用卡分期怎麼設定、全額退款與部分退款在後台怎麼操作、付款失敗時消費者會看到什麼畫面。物流方面,要確認超商取貨的門市選擇流程、託運單是否能批次列印、貨態是否會自動回寫到訂單、退貨時怎麼產生退貨單。
電子發票是常被低估的一環。開立發票只是第一步,後續還有作廢、折讓、載具歸戶、捐贈碼與公司戶要填統一編號等情境。最實際的測試方式,是請對方在演示後台上走一次完整的退貨流程:消費者申請退貨、商品退回、金流退款、發票作廢或折讓,看看哪些是系統自動處理、哪些要人工到各家服務商後台另外操作。這一個流程走下來,就能看出對方的串接是「能付款」還是「能營運」。
也可以直接問:過去串接過哪些金流、物流與發票服務,是否遇過服務商更新介接方式的情況、當時怎麼處理。有實際經驗的團隊通常可以具體說出過程,而不只是「都沒問題」。
庫存、訂單後台與促銷會員功能:看實際操作,不看簡報
後台是你之後每天要用的地方,演示簡報上的截圖看不出好不好用。建議要求實際操作或試用帳號,用自己的商品狀況來測試:一個商品有顏色與尺寸兩種規格時,庫存是否能分開管理;庫存不足時是否有提醒;如果同時有實體門市或其他販售通路,庫存能不能同步。訂單部分則看狀態分類是否清楚、能不能批次出貨、能不能依條件篩選與匯出報表。
促銷與會員功能也要用自己會用到的情境來問。例如滿額免運與折價券能不能同時使用、加價購與組合優惠的規則怎麼設定、會員等級與點數是否內建、生日禮怎麼發送。促銷規則常常互相影響,設定錯誤可能造成商品賣一件賠一件,後台是否有清楚的優先順序與結帳前試算,很值得確認。
費用結構:把每一種費用的名目列出來
購物車網站的費用不只是建置費。常見的名目包括建置或設計費、平台月費或年費、平台對成交金額收取的交易手續費、金流服務商另外收取的金流手續費、物流與發票服務的費用、加購功能模組、主機與維護費,以及客製修改的計費方式。平台的交易手續費與金流手續費是兩件不同的事,很多人比較時只看到其中一個。
比較時建議請每一家用同一份名目清單列出報價,並以自己預估的營業規模試算一整年的總支出。另外也要問清楚費用調整的機制、續約是否會漲價、功能升級時是否需要換方案。只看月費高低,很容易忽略隨營業額成長而變大的那一塊。
資料匯出、搬家能力與帳號歸屬
購物車網站累積的商品資料、會員名單與歷史訂單,是之後經營最重要的資產。評估時要確認這三類資料能不能完整匯出、用什麼格式匯出、是否需要額外付費。反過來也要問:如果你已經有舊網站,對方能不能把舊資料匯入,舊網址能不能設定轉址,避免已經累積的搜尋流量與會員登入體驗中斷。
帳號歸屬在購物車網站上特別重要。除了網域與後台最高權限應該在自己公司名下,金流商店帳號、物流契約帳號、電子發票服務帳號也應該由自己公司申請並保管密碼,款項直接撥入自己的帳戶。如果這些帳號由廠商代為申請甚至掛在廠商名下,日後換廠商時可能影響收款與開立發票。網站分析工具與 Google Search Console 的管理權限,也建議一開始就由自己建立。
上線後的支援、故障處理與資安責任
購物車網站最怕的是結帳停擺。結帳頁打不開、付款完成但訂單沒成立、優惠券突然失效,每多等一段時間就是實際的營業損失。評估時要問清楚客服時間、假日與夜間是否有緊急聯絡管道、不同嚴重程度的問題大約多久回應與處理、系統維護會不會安排在銷售高峰時段。大型促銷活動前,對方是否能協助檢查設定與主機負載,也值得一併確認。
另一個要問的是責任邊界:付款出問題時,是網站廠商處理還是要自己去找金流服務商。資安與個資方面,建議確認信用卡資料是否由金流服務商的付款頁面處理而不儲存在網站主機、後台是否支援雙重驗證與人員權限分級、備份頻率與還原方式、系統與外掛由誰負責更新。若發生資料外洩,通知、調查與改善的分工應寫進合約;至於店家本身對消費者個資的保護義務,則應依個人資料保護相關法規辦理,必要時請教法律專業人士。
怎麼看作品:實際下單測試結帳流程
看購物車網站公司的作品,不要只看首頁漂不漂亮。請對方提供幾個仍在營運、用你正在考慮的同一種方案做的網站,用手機實際走一次購物流程:搜尋商品、選擇規格、加入購物車、套用優惠、選擇超商取貨並挑選門市、填寫發票資訊、進入付款頁。過程中留意載入速度、錯誤提示是否清楚、是否強迫註冊、欄位是否過多。
如果方便,可以在其中一個網站實際購買一件商品,觀察訂單確認信、出貨通知與電子發票是否正確寄達。也可以詢問對方是否方便讓你聯繫現有客戶,了解上線後的合作狀況。這些實際體驗,比任何功能列表都更能反映一家公司做出來的購物車是什麼樣子。
合約重點:把口頭承諾寫成條款
最後,把前面確認過的事項落實到合約中。建議至少涵蓋下列內容:
- 交付範圍:頁面、功能、串接項目與驗收標準,以及驗收時要實際測試的交易情境
- 各項費用名目、付款條件、續約與調價方式
- 網域、後台、金流、物流與發票帳號的歸屬
- 資料匯出的範圍與格式,以及終止合作時的交接方式與時程
- 維護與客服的內容、服務時間與故障回應時效
- 資安事件的通報與處理分工,以及客製程式的智慧財產權歸屬
合約文字有疑問時,可以請對方用實際情境解釋或補充寫明,重要條款也可以請教法律專業人士。願意把這些寫清楚的廠商,通常也比較能在合作過程中保持一致。
常見問題
報價差很多的購物車網站公司,要怎麼比較?先確認對方屬於哪一類公司、報價包含哪些名目,再用同一份需求清單請各家重新報價。很多差距來自報價範圍不同,例如有的含商品上架、有的不含,有的含一年維護、有的另計。
可以請廠商幫忙申請金流與物流帳號嗎?可以請對方協助準備文件與設定,但建議以自己公司名義申請,帳號密碼由公司自行保管,再視需要開立權限給廠商。這樣日後換廠商時,收款與開立發票不會受影響。
小型店家需要做這麼多評估嗎?評估的深度可以視規模調整,但金流發票的退貨流程、帳號歸屬與資料匯出這幾項,不論規模大小都值得確認,因為它們一旦出問題,小店家通常最難承受。
購物車網站是每天都在運作的營業工具,選對合作對象比選到最便宜的報價更重要。如果您已經有購物網站,想了解目前的結帳流程、網站速度與商品頁架構是否存在問題,創昇SEO提供免費網站健檢,可以在您比較廠商或考慮搬家之前,先把現況整理清楚。
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