需要交出一份一頁式企劃書，但時間有限，也不是每個人都具備排版設計的底子，這時候第一個念頭往往是有沒有現成的模板可以直接套用。這個念頭很合理，畢竟從零開始規劃版面、決定字體大小與配色，對不熟悉設計的人來說是一件耗時又容易卡關的事。這篇文章不打算談企劃書裡的內容該怎麼寫、段落之間的論述邏輯該怎麼安排，而是把重點放在更實際的問題上：這些模板到底可以去哪裡找、免費模板通常有哪些限制、什麼時候該直接套用現成模板、什麼時候反而應該花錢找設計師客製，讓正在到處搜尋模板的你，能少走一點冤枉路。
模板通常長什麼樣子，先有個底
在談去哪裡找之前，先簡單說明一下這類模板通常提供的是什麼東西。一頁式企劃書模板，指的是已經預先設計好版面配置、字體樣式與色塊分區的檔案，使用者拿到之後只要把裡面預留的文字方塊，換成自己企劃案的實際內容即可，不需要自己從空白頁面開始排版。模板通常會保留固定的欄位結構，例如標題區、背景說明區、目標區、執行方式區、預算或時程區、聯絡資訊區等等，這些欄位怎麼分配、內容邏輯該怎麼鋪陳，屬於企劃書寫作技巧的範疇，不是這篇要談的重點。這裡要談的是，當你已經知道企劃書大概要包含哪些內容之後，去哪裡找到一個現成的版面容器，把內容套進去就好。
常見取得管道之一：線上設計工具平台
目前最普遍的做法，是透過線上圖像設計工具尋找現成的一頁式文件模板，這類平台通常會依照文件類型，例如企劃書、簡報、海報，分類整理出大量的免費與付費範本，使用者可以直接在瀏覽器裡線上編輯，不需要額外安裝軟體。這類平台的優點是選擇多，操作介面對非設計背景的人也算友善，可以直接在範本上點選文字方塊輸入內容、拖曳調整圖片位置，完成後直接匯出成圖片檔或文件檔案。缺點則是免費方案通常會有一些限制，例如部分素材或字體只開放付費會員使用，另外因為是熱門平台，同一款範本被大量使用者採用的機率也比較高，如果對外提案的對象剛好也看過同一套模板，難免會少一點新鮮感。
常見取得管道之二：文件協作工具的範本庫
另一種常見的管道，是文件編輯與協作工具本身內建的範本庫。這類工具的範本通常比較偏向純文字排版的邏輯，版面設計感相對線上設計工具而言會樸素一些，但優點是後續修改內容非常方便，因為本質上就是一份文字文件，打字、調整段落順序、插入表格都很直覺，也很適合需要多人同時協作編輯、共同討論企劃內容的情境。如果團隊本來就習慣用這類工具處理日常文件，直接在裡面找範本、套用完成，會比額外學習一套新的設計工具更順手。這類範本庫的內容通常也是持續在更新增加，可以留意平台官方定期釋出的新範本，不一定每次都要用同一套舊範本。
常見取得管道之三：專業設計素材網站
除了上述兩種大眾化的平台，也有一些專門提供商用文件範本、簡報範本或企劃書範本下載的設計素材網站，這類平台的範本通常出自專業設計師之手，視覺質感普遍會比免費綜合型平台裡的範本再高一個層次，版面編排的細節，例如留白比例、字體搭配、色彩層次，都經過比較講究的設計考量。不過這類平台的範本大多是付費下載，價格依照設計品質與授權範圍而有所不同，下載回來的檔案格式也未必能直接用一般常見的軟體開啟編輯，使用前建議先確認檔案格式是否跟自己慣用的軟體相容，以及授權範圍是否涵蓋你打算使用的商業用途。
免費模板的限制：欄位固定、配色與字型不能隨意更改
不管從哪個管道取得免費模板，幾乎都會遇到類似的限制，這點在使用前最好先有心理準備。第一個限制是欄位結構通常是固定的，模板設計者當初規劃了幾個區塊、每個區塊的大小比例，使用者能調整的空間有限，如果你的企劃內容剛好跟模板預設的欄位邏輯不吻合，勉強套用反而會顯得內容跟版面對不上。第二個限制是配色與字型，很多免費模板的配色是設計者根據整體視覺協調性設計好的一套組合，隨意更改單一色塊的顏色，很容易破壞掉原本的視覺平衡，字型也是類似的道理，有些模板使用的是付費字型或平台獨家授權字型，換成其他字型之後，原本精心計算過的字距與行距比例可能會跑掉，讓整體排版看起來不再工整。這些限制的本質，其實就是免費跟客製之間必然存在的取捨，免費模板換來的是快速可用，但代價是彈性受限。
什麼情況適合直接套用現成模板
如果企劃案的性質偏向內部溝通、時效壓力大，或是提案對象本身並不特別在意視覺呈現的獨特性，直接套用現成模板通常是最划算的選擇。例如臨時需要跟主管簡短說明一個構想、跨部門之間快速對齊某個提案方向，這類情境下，企劃書的核心價值在於內容邏輯是否清楚，而不是版面設計是否獨一無二，花太多時間在挑選與客製版面上，反而可能本末倒置。另外如果團隊本身沒有固定的品牌識別規範需要遵守，直接套用市面上普遍好評的模板，也不會有跟既有品牌視覺衝突的問題，這種情況下現成模板的效益是最大的。
什麼情況該找設計師客製
相對地，如果企劃案是要對外提案給重要客戶、投資人，或是這份企劃書會被用在正式的品牌溝通場合，那麼花心力找設計師客製一份專屬版面，通常會是比較划算的投資。設計師客製的價值不只在於配色跟字型可以完全對應公司的品牌識別規範，更重要的是設計師可以根據企劃內容本身的邏輯與重點，量身規劃資訊呈現的先後順序與視覺強調方式，而不是把內容硬塞進一個原本為別的用途設計的固定欄位裡。另外，如果同一份企劃書格式未來會重複使用在多個提案場合，前期投資客製設計的成本，長期分攤下來其實不算高，也能建立起企劃書格式上的一致辨識度。
常見問題
免費模板真的完全不能修改配色嗎？
並非完全不能修改，多數平台都還是提供一定程度的自訂選項，只是修改的彈性通常不如從零開始設計來得大，而且過度更動原本設計好的配色組合，容易讓整體視覺協調感打折扣，這是使用免費模板時需要有的心理預期，而不是絕對做不到。
用免費模板做出來的企劃書，看起來會不會很沒有誠意？
不必然如此，重點還是回到企劃內容本身的品質與邏輯是否清楚，一份內容紮實、版面乾淨整齊的企劃書，即使用的是現成模板，也不會因此顯得不用心，真正容易被看出來的反而是版面雜亂、內容跟欄位對不上的情況。
可以直接把找到的模板拿來商業用途嗎？
這要看個別模板的授權條款而定，不同平台、不同模板的授權範圍不一定相同，使用前務必確認授權說明，尤其是打算用在對外提案或商業簡報等正式場合時，避免因為授權問題衍生不必要的爭議。
找設計師客製一份企劃書模板，會不會很花時間？
所需時間會因為需求複雜度與溝通往返次數而有所不同，通常需要先讓設計師了解企劃書預計呈現的內容架構與希望傳達的風格調性，才能進入實際的版面設計階段，如果時效非常緊迫，也可以事先跟設計師說明時間限制，討論看看有沒有比較精簡的客製方案可以配合。
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