許多中小企業主一想到「企業網頁設計」,腦中浮現的第一個畫面,往往是「首頁要長什麼樣子」「用什麼顏色」「LOGO要放在哪個位置」。但從實務經驗來看,真正決定一個企業網站好不好用、能不能幫公司達成目的的關鍵,通常不是視覺風格,而是更早一步的功課:這個網站到底該規劃哪些頁面、每個頁面該放什麼內容、頁面跟頁面之間該怎麼串連。這件事聽起來有點枯燥,卻是整個網站架構的骨架,骨架沒有先搭好,後面不管找誰來做視覺設計,網站用起來都容易卡卡的,訪客也常常找不到想找的資訊。這篇文章不談大型企業才需要的網站治理制度,也不談配色與字體這類視覺美感的問題,而是聚焦在中小企業實際規劃網站時,最先要面對的實務問題:頁面清單該怎麼列、架構該怎麼排,讓一個規模不大的公司,也能用清楚的頁面規劃,把網站的溝通效果做出來。
企業網頁設計要先列頁面清單,不是先挑版型
在動手找設計師、挑版型或討論配色之前,先把公司網站需要哪些頁面攤開來列一份清單,是很多中小企業容易跳過的一步。原因不難理解:頁面清單聽起來像行政作業,不像「設計」,但事實上,頁面清單決定了訪客進到網站之後,能不能在幾個點擊之內找到他想知道的答案。一份典型的中小企業網站,基本骨架通常包含首頁、關於我們、產品或服務、聯絡我們這四個核心頁面,再依照公司性質加上其他輔助頁面。列清單的時候,建議先不要管視覺,只問自己三個問題:
- 訪客來到這個網站,最常想知道什麼?
- 公司希望訪客看完之後採取什麼行動?
- 有哪些資訊是每個頁面都該重複出現、避免訪客漏看的?
把這三個問題的答案寫下來,自然就會浮現出這個網站真正需要的頁面清單,而不是憑感覺或照抄同業的網站架構。
首頁:訪客停留幾秒內要看懂的事
首頁是整個企業網站的入口,也是多數訪客第一眼接觸公司的地方,但首頁不該塞進所有資訊,而是要在最短時間內,讓訪客搞懂三件事:這是一間做什麼的公司、公司能幫訪客解決什麼問題、訪客下一步該往哪裡走。很多中小企業的首頁常犯的錯誤,是把公司想講的話全部塞進首頁,結果訪客看了半天還是搞不清楚重點在哪。比較實務的做法,是把首頁定位成一個「導覽頁」,用簡短的文字與清楚的區塊,帶出公司的核心定位,然後把訪客導向更詳細的頁面,例如產品服務頁或關於我們頁,讓每個頁面各司其職,而不是每個頁面都想把所有事情講完。首頁也該放上明確的聯絡方式或詢問入口,讓有興趣的訪客不用大老遠翻到最下面或找半天才找得到怎麼聯絡公司。
關於我們:不是公司歷史流水帳
關於我們頁面,是中小企業網站裡最容易寫成「流水帳」的頁面:成立於哪一年、經過幾次搬遷、得過什麼獎項,一條一條列下去,看起來很詳實,但對訪客來說,這些資訊往往不是他真正在意的重點。訪客瀏覽關於我們頁面,通常是想確認一件事:這間公司值不值得信任、跟我有沒有關係。與其把關於我們寫成企業大事記,不如把內容重新組織成幾個訪客真正關心的面向,例如公司專注的領域與服務範圍、團隊的專業背景或經營理念、公司跟同業比起來有什麼不同的做事方式。如果公司真的有值得一提的發展歷程,可以保留,但份量不需要佔滿整頁,可以搭配公司的服務理念一起呈現,讓這個頁面同時具備「說明」與「建立信任」兩種功能,而不是單純的年表。
產品或服務頁面:規劃邏輯比美編更重要
產品或服務頁面,是多數中小企業網站裡內容最龐雜、也最容易規劃錯誤的部分。常見的問題是把所有產品或服務項目一股腦地列在同一頁,訪客要找到自己需要的項目,得從頭滑到尾,找到一半就放棄離開。比較好的做法,是先想清楚公司的產品或服務要用什麼邏輯分類:是按照產業別分、按照使用情境分、還是按照服務流程的階段分,選定一種分類邏輯之後,再決定要用單一頁面條列,還是每個大類再各自獨立成一個子頁面。如果公司的服務項目不多,單頁條列清楚就足夠;如果服務項目多、每項服務又需要不少說明,拆成子頁面會讓訪客更容易找到自己需要的內容,也讓每個頁面的重點更聚焦。無論選哪種做法,每個產品或服務項目旁邊,都建議留一個清楚的下一步動作,讓有需求的訪客知道接下來該怎麼做。
聯絡我們:降低詢問門檻的細節
聯絡我們頁面看似簡單,卻是整個企業網站裡,直接影響訪客會不會真的採取行動的關鍵頁面。很多網站的聯絡我們頁面,只放了一個表單或一組電話號碼,看起來已經足夠,但實際上,訪客願不願意花時間填表單或打電話,取決於很多細節:表單欄位是不是太多、有沒有標明大概多久會回覆、除了表單之外還有沒有其他更直接的聯絡方式、公司地址與營業時間是否清楚標示。規劃聯絡我們頁面時,建議站在訪客的角度想一次:如果我是第一次接觸這間公司的人,我會希望看到什麼資訊,才會放心留下聯絡方式。另外,聯絡我們的入口不該只藏在網站選單裡的一個角落,而是應該在首頁、產品服務頁等關鍵頁面都留有清楚的連結或按鈕,讓訪客在動念想詢問的當下,能立刻找到管道,而不是還要花時間回頭找。
容易被漏掉、卻該規劃進頁面清單的項目
除了首頁、關於我們、產品服務、聯絡我們這四個核心頁面,還有幾個頁面經常被中小企業忽略,卻對訪客體驗與網站完整度有實質幫助:
- 常見問題頁面:把訪客常問、業務人員常常要重複回答的問題整理起來,一方面減少重複溝通的成本,一方面也讓還在猶豫的訪客更快得到解答。
- 實績或案例頁面:即使公司規模不大,也可以用泛稱的方式呈現服務過的產業類型或合作模式,讓訪客對公司的能力有具體一點的想像。
- 最新消息或部落格頁面:如果公司有經營內容行銷的打算,值得預留位置,方便日後陸續累積內容。
規劃頁面清單的時候,建議先把這些「加分頁面」也列進去,就算第一版網站沒有全部做齊,至少在架構上先留好位置,之後要擴充也比較容易,不用整個網站重新規劃。
頁面清單排出優先順序:先做核心,再補周邊
把所有可能需要的頁面都列出來之後,接下來的問題是:預算和時間有限,該先做哪些頁面。一般來說,首頁、關於我們、產品或服務、聯絡我們這四個核心頁面,屬於任何企業網站都不該省略的基本盤,應該優先完成。常見問題與實績案例類的頁面,可以視公司當下的資源決定要不要在第一階段就做,如果暫時做不到,至少先在網站架構裡預留欄位或選單位置,避免日後要擴充時,整個網站的導覽結構要大改。至於最新消息或部落格這類需要長期經營的頁面,建議先評估公司內部有沒有持續產出內容的能力,如果現階段還沒有把握定期更新,不妨先把這個頁面留到之後準備好再上線,避免頁面掛在網站上卻長期沒有新內容,反而讓訪客覺得公司不夠活躍。把頁面清單排出優先順序,可以讓網站建置的第一階段更聚焦,也讓後續的擴充有清楚的方向。
常見問題
中小企業的網站一定要做到多少個頁面才算完整?
沒有一個固定的頁面數字適用所有公司,重點不在頁面多寡,而在頁面清單是否對應到訪客真正會需要的資訊。多數中小企業把首頁、關於我們、產品或服務、聯絡我們這四類核心頁面規劃清楚,再依公司性質補上常見問題或實績頁面,通常就能涵蓋大部分訪客的需求,不需要為了看起來完整而硬塞不必要的頁面。
產品服務項目很多,應該全部放同一頁,還是拆成很多子頁面?
沒有標準答案,取決於項目數量與每項服務需要說明的份量。如果項目不多、每項說明也簡短,單頁條列反而讓訪客一目了然;如果項目多、又各自需要不少篇幅說明,拆成子頁面能避免單一頁面過於冗長,也讓訪客更容易透過選單或分類直接找到自己需要的服務,實務上可以先從訪客最常搜尋或最常詢問的項目開始規劃。
關於我們頁面,一定要放公司歷史沿革嗎?
不是必要項目,如果公司確實有值得一提的發展歷程,可以簡短保留,但不建議把整個頁面都用來交代成立年份與搬遷紀錄。訪客更在意的通常是公司目前的專業能力與服務理念,建議把篇幅重心放在這些訪客真正關心的內容上,歷史沿革只作為補充。
網站上線之後,頁面架構還可以再調整嗎?
可以,而且是正常的過程。頁面清單只是一開始規劃時的起點,實際上線之後,可以透過觀察訪客實際的瀏覽與詢問行為,回頭檢視哪些頁面訪客常看、哪些頁面幾乎沒人點,再逐步調整架構與內容配置,讓網站的頁面規劃持續貼近訪客真正的需求。
如果你正在規劃公司網站,卻不確定目前的頁面架構是不是真的貼近訪客需求,創昇SEO提供免費網站健診服務,會實際檢視現有頁面清單與架構配置,找出訪客可能找不到資訊、或是頁面內容跟需求對不上的地方,並且提供全台免費到府諮詢,用面對面的方式一起討論公司網站接下來該怎麼調整會更順手。不需要艱澀的技術術語,也不會用誇張的話術,單純從頁面規劃的角度,陪中小企業把網站架構理清楚。
